Spot Workshops Knowledge Database

Mijn BTW-nummer wordt niet geaccepteerd

Indien jouw BTW-nummer niet wordt geaccepteerd kan dat een aantal oorzaken hebben. Wij voeren namelijk een aantal controles uit om de geldigheid van jouw BTW-nummer te controleren.

Formaat

Het formaat van jouw BTW-nummer is niet correct. Het juiste formaat waarmee je jouw BTW-nummer moet ingeven, staat in de foutmelding vermeld.

Controle in Europees VIES-systeem

Naast het formaat van het BTW-nummer, controleren wij ook of jouw BTW-nummer geactiveerd is in het Europees VIES-systeem. Dat systeem stelt jou als ondernemer in staat om aan-/verkopen te doen met ondernemers in andere EU-lidstaten.

Wanneer is deze controle de oorzaak?

Indien volgens jou het formaat van het BTW-nummer correct is maar er verschijnt nog steeds een foutmelding, is de kans groot dat jouw nummer niet geactiveerd is in de VIES-databank. Je kan dit handmatig controleren via https://ec.europa.eu/taxation_customs/vies/#/vat-validation.

Hoe kan ik dit oplossen?

Elke individuele EU-lidstaat is verantwoordelijk om jouw BTW-nummer (en andere bedrijfsgegevens) al dan niet te registreren in het VIES-systeem. Hieronder vind je een tabel met de contactgegevens van jouw belastingsdienst. Hen contacteren met de vraag om jouw BTW-nummer te activeren in VIES kan in principe altijd binnen 15 minuten worden uitgevoerd. Je bent uiteraard afhankelijk van de openingsuren van de desbetreffende belastingsdienst.