Wanneer je een aanvraag hebt, je hebt een offerte gestuurd en de klant is akkoord, ga je het liefst voor een betaling vooraf. Hoe kan de klant betalen?
1. De klant betaalt via de betaallink
Wanneer jij de prijzen ingeeft, krijgt de klant een offerte doorgestuurd. Daaronder kan die meteen via de knop "Goedkeuren en betalen" de betaling doen. Jij krijgt uiteraard een e-mail bij betaling en zet dan best deze workshop in jouw agenda.
Vergeet niet een verkoopfactuur op te maken voor je eigen boekhouding (of doe dit volgens je dagontvangsten). Deze kan je dan uiteraard ook bezorgen aan de klant.
De commissiefactuur kan je downloaden bij 'inkomsten'.
2. De klant vraagt een factuur en betaalt via de factuur
Dit komt zeer vaak voor bij privé groepsworkshops aanvragen van bedrijven. Zij betalen niet vaak met een betaallinkje, omdat dit niet kan, ze eerst een offerte en PO nummer nodig hebben, enkel betalen na een bepaalde betaaltermijn o.b.v. de factuur.
Wanneer je een workshop hebt verkocht met een directe overschrijving (naar jou eigen rekening) of verkoopfactuur, laad je deze factuur op op ons platform via deze weg. Een uitlegvideo vind je hier.
Hoe gaat het dan in zijn werk?
1. De klant heeft als het goed is de mogelijkheid om de facturatiegegevens in te vullen in de offerte en jij ziet deze bij jouw aanvragen. Je kan hem/haar ook vragen om dit te doen.
2. Geef ons een seintje en vraag het e-mail adres (via het aanvraag systeem kan je nog geen bijlages versturen)
3. Stuur een factuur naar het bedrijf via het systeem
Je laadt de factuur op bij voorschot- of eindfactuur en klikt op opslaan.
Je kan dus jouw factuur in onderstaand beeld opladen en direct versturen naar de klant met de knop "Verstuur factuur naar klant". Had je de factuur al gestuurd, dan klik je gewoon op "Opslaan"
4. Wij sturen jou een commissiefactuur voor deze succesvolle aanvraag (15% op het eindbedrag inclusief alle kosten)
Super goed dat je hiermee aan de slag gaat!
Zie ook Hoe moet ik de inkomsten van spotworkshops.be aangeven in mijn boekhouding?