Wanneer je een aanvraag hebt, je hebt een offerte gestuurd en de klant is akkoord, ga je het liefst voor een betaling vooraf. Hoe kan de klant betalen?
1. De klant betaalt via de betaallink
Wanneer jij de prijzen ingeeft, krijgt de klant een offerte doorgestuurd. Daaronder kan die meteen via de knop "Goedkeuren en betalen" de betaling doen. Jij krijgt uiteraard een e-mail bij betaling en zet dan best deze workshop in jouw agenda.
2. De klant vraagt een factuur en betaalt via de factuur
Dit komt zeer vaak voor bij privé groepsworkshops aanvragen van bedrijven. Zij betalen niet vaak met een betaallinkje, omdat dit niet kan, ze eerst een offerte en PO nummer nodig hebben, enkel betalen na een bepaalde betaaltermijn o.b.v. de factuur.
Hoe gaat het dan in zijn werk?
1. De klant heeft als het goed is de mogelijkheid om de facturatiegegevens in te vullen in de offerte en jij ziet deze bij jouw aanvragen. Je kan hem/haar ook vragen om dit te doen
2. Geef ons een seintje en vraag het e-mail adres (via het aanvraag systeem kan je nog geen bijlages versturen)
3. Stuur een factuur naar het bedrijf (zet ons in cc met team@spotworkshops.be of team@spotworkshops.nl) of stuur ons de factuur (en eindbedrag) door.
4. Wij sturen jou een commissiefactuur voor deze succesvolle aanvraag (15% op het eindbedrag inclusief alle kosten)
Super goed dat je hiermee aan de slag gaat!
Zie ook Hoe moet ik de inkomsten van spotworkshops.be aangeven in mijn boekhouding?