Is jouw workshop uitverkocht? Liefst wil je dan dat deelnemers niet meer kunnen boeken.


Verkoop je enkel via Spot, dan is het gemakkelijk. Wanneer je jouw workshop aanmaakt, bepaal je het maximum aantal deelnemers. Van zodra dit aantal tickets verkocht is, komt je workshop automatisch op 'volzet' te staan. Bij de laatste 4 tickets is dit ook zichtbaar voor de bezoeker van de website.


Het zou natuurlijk kunnen dat jij zélf ook nog tickets verkoopt via je eigen website of andere kanalen. In dit geval moet je je voorraad (maximum aantal deelnemers) goed opvolgen.


VOORBEELD 

Stel dat er max. 12 deelnemers kunnen zijn voor jouw workshop. Je vult dit aantal in bij 'maximum aantal deelnemers'.

Je hebt in tussentijd 8 tickets verkocht via Spot. Je hebt er zelf (via eigen kanalen) ook 4 verkocht en de workshop is nu dus volzet. Maar, omdat je het maximum aantal op 12 hebt gezet, kunnen er onterecht nog 4 mensen inschrijven via Spot.

Je dient dus zo snel mogelijk je workshop aan te passen.


Op je Dasboard ga je bovenaan naar "Workshops". Bij de workshop die je wil aanpassen, klik je achteraan op 'acties' en 'edit'. Verander nu het maximum aantal tickets naar 8 en klik onderaan op 'save'. Het systeem zal nu registreren dat de workshop volzet is, want het maximum aantal is verkocht. Nu zal er 'volzet' te zien zijn voor bezoekers en kunnen ze geen ticket meer aankopen.


LAGER AANTAL

Ook al kunnen er 12 deelnemers zijn voor je workshop, je kan er natuurlijk meteen voor kiezen om het aantal tickets op Spot lager te zetten dan 12. Bijvoorbeeld op 6 (en je zou er dan 6 via je eigen kanalen verkopen). Stel dat die 6 tickets op Spot snel de deur uit zijn, dan komt er op Spot 'volzet' te staan. Stel dat je via je eigen kanalen zelf 4 tickets verkocht hebt, en er zijn dus nog 2 tickets beschikbaar, dan zou je het maximum aantal deelnemers op Spot kunnen aanpassen naar 8. Zo zijn er opnieuw 2 tickets beschikbaar via Spot en kan je je workshop uitverkopen. Van zodra die 2 tickets verkocht zijn, zal er 'volzet' komen te staan.  Heb je die 2 tickets toch nog via je eigen kanalen verkocht? Pas dan z.s.m. het maximum aantal deelnemers op Spot terug aan naar 6, en je workshop komt op Spot op 'volzet' te staan.


OEPS

Is er toch per ongeluk een ticket verkocht van een workshop die al volzet is? Contacteer dan zo snel mogelijk deze persoon en stel voor of hij/zij op een andere datum de workshop kan volgen. Heb je nog geen nieuwe datum gepland, dan is het onderling af te spreken of je de persoon al dan niet ineens terugbetaalt.