Bij elke verkochte workshop, ontvang jij het bedrag (verminderd met de commissie van Spot Workshop) op je Mollie account. 


Inkomsten aangeven (omzet)

Jij geeft het volledige verkoopbedrag van het ticket of groepsworkshop aan in je boekhouding als omzet (dus niet het bedrag dat je ontvangen hebt). 


Indien het om particuliere klanten gaat kan je dit doen door:

  • omzet invullen in jouw dagontvangstenboek (mocht je hiervan gebruikmaken)
  • ofwel één verkoopfactuur per deelnemer
  • ofwel één verkoopfactuur per workshop
  • óf je totale ontvangsten te bundelen in één maandelijkse verkoopfactuur aan "diverse/particuliere klanten" 

De laatste optie uit bovenstaande lijst is uiteraard de meest efficiënte. Jij bepaalt echter hoe je het liefst werkt.


Indien een aankoop werd gedaan door een bedrijfsklant dien je een specifieke factuur op te maken met diens facturatiegegevens. In het inkomsten-overzicht wordt telkens aangegeven indien de klant een factuur wenst en dus een "bedrijfsklant" is.


Opmerking: verkoopfacturen worden dus nooit opgemaakt gericht aan Spot Workshops.


Samengevat

Hoe jij omzet aangeeft ligt aan jouw boekhouding:

  • opnemen in dagontvangsten
  • verkoopfactuur voor een specifieke particuliere klant of gegroepeerd aan "particuliere/diverse klanten"
  • verkoopfactuur voor bedrijfsklanten en deze ook aan hen bezorgen.


Kosten aangeven

Na elke verkoop ontvang je automatisch een factuur van Spot. Een overzicht vind je terug bij jouw inkomsten. Deze commissiefacturen moet je inbrengen in jouw boekhouding als kost.


Tip!

Gebruik de knop "Exporteer inkomsten" om een overzicht van jouw inkomsten te downloaden (inclusief de commisssie-facturen in pdf-formaat). Je zal een e-mail ontvangen van zodra jouw export klaar is om te downloaden. 

De export bevat een "orders.xlsx" met een overzicht van al jouw inkomsten én een map met daarin de commissie-facturen. Bezorg beide aan jouw boekhouder  (of upload reeds de commissiefacturen in jouw boekhoudplatform) om een correcte boekhouding te verzorgen.



Voorbeeld

Hieronder vind je een simpel voorbeeld van hoe het in z'n werk gaat.


Voorbeeld

Je hebt een workshop van €100,00 (incl BTW) verkocht. Je hebt dan €100 - 15% (commissie) ontvangen. Bij jouw inkomsten vind je deze aankoop + commissiefactuur terug.

1. Je maakt een verkoopfactuur op voor €100 aan klant 'particulier' óf voor het bedrijf als zij hun facturatiegegevens hebben opgegeven.
2. Je brengt de commissiefactuur in als kost

Resultaat
Er staat 85 euro in de boekhouding (100-15). Dat is ook het bedrag dat je ontvangen hebt via Mollie en op jouw bankrekening wordt gestort.