Spot Workshops is een platform waar workshopgevers enerzijds hun passie kunnen delen en workshop liefhebbers anderzijds nieuwe dingen kunnen ontdekken of een me-time momentje kunnen inplannen. Om de kwaliteit en integriteit van ons platform te bewaren, vinden we het super belangrijk dat alle workshop gevers aan bepaalde voorwaarden voldoen. 

Daarom hebben we enkele handige richtlijnen opgemaakt. We vinden deze richtlijnen super belangrijk en doen dit met alle liefde voor jou én de eindklant. Kwaliteit boven kwantiteit. Zien we dus dat je niet voldoet aan één van deze richtlijnen? Dan zullen we dit aan jou laten weten zodat je het nog kan verbeteren ;)

 

1. Aanbod op Spot Workshops

Op Spot Workshops kan je enkel workshops plaatsen. 

Wat verstaan wij onder een workshop? Dit is een activiteit van beperkte duur (typisch +/-2u, max. één volledige dag) waarbij geïnteresseerde deelnemers iets nieuws leren, geïnspireerd raken, aan de slag gaan,…al dan niet met een fysiek eindresultaat. Een workshop kan steeds in een groep gevolgd worden, of kan individueel thuis gevolgd worden (bijvoorbeeld door het bestellen van een DIY workshop pakket). Doelgroep van de workshop kan zowel bestaan uit particulieren als uit ondernemers, voor bijvoorbeeld een business gerelateerde workshop.

 Wat valt hier dus niet onder:

  • Dagcursussen van meerdere dagen (bv 3 dagen een volledige dag opleiding)
  • (Kinder)kampen
  • Trajecten van langere duur
  • Evenementen
  • Eén-op-één sessies
  • Opleidingen
  • …


Inhoudelijk kan de workshop heel divers zijn. Deze categorieën zijn terug te vinden op Spot Workshops:

  • Creatief
  • Eten & Drinken
  • Lichaam
  • Mindset
  • Skills
  • Dansen 
  • Styling
  • Dieren
  • Voor en door ondernemers
  • Schrijven
  • Bloemen
  • Ecologie

Twijfel je of jouw workshop wel op Spot Workshops past? Stuur een bericht naar ons support team via team@spotworkshops.be

2. Jij bent verantwoordelijk voor de informatie die je online plaatst

Het lijkt ons logisch dat je enkel respectvolle informatie deelt. Haat zaaiende, ongepaste, illegale, expliciete of schadelijke inhoud is niet welkom op Spot Workshops. Het uitsluiten van groepen of individuen op basis van ras, etnische afkomst, geslacht, religie of seksuele geaardheid is niet toegelaten.

Belangrijk is dat de informatie die je deelt steeds accuraat en up-to-date is. Heb je bijvoorbeeld de prijzen van jouw workshop omhoog gedaan op je eigen website? Zorg ervoor dat je aanbod op Spot ook aangepast is, zo kunnen deelnemers niet voor teleurstellingen komen te staan.

Zorg dat de inhoud van jouw workshop de klant aanspreekt op een leuke manier. We willen natuurlijk dat zij goesting krijgen in de workshop. Eén kort zinnetje zal dus niet volstaan. Meer info hierover vind je in de succes kit.

Verder zorgen goede foto’s voor het halve werk! Dankzij kwaliteitsvolle foto’s worden platformbezoekers getriggerd om op jouw aanbod door te klikken. We hechten veel waarde aan de beleving van onze klant. Zorg dus voor scherpe foto’s, voor meer dan één foto en bij voorkeur voor lichte foto’s. Deel minimaal zowel een foto van tijdens de workshop (zo geef je een idee van de sfeer) als van het eindresultaat (wat kan ik bekomen in deze workshop?) als dit van toepassing is.


Foto's:

  • Meerdere foto's
  • Waarheidsgetrouwe foto's
  • Scherpe foto's
    • Resolutie:
      • We raden een minimum resolutie aan van ca 1200 á 1600px voor ofwel de hoogte ofwel de breedte van de foto, afhankelijk van dewelke het grootst is. 
      • Bij een aantal pixels kleiner dan 800px, kan het zijn dat de afbeelding niet scherp lijkt en dus minder kwalitatief overkomt. Probeer dit zo veel als mogelijk te vermijden.
    • Grootte:
      • De grootte van een foto als in "aantal MB" (dus niet te verwarren met de resolutie hierboven) probeer je best zo minimaal mogelijk te houden (en kan maximaal 2 MegaByte (MB) zijn per foto).
      • Je kan hiervoor verschillende online tools gebruiken. Zoek hiervoor (via Google, Bing, ...) even naar "online foto's comprimeren".
  • Geen labels op foto's plaatsen


3. Inkomsten via Spot Workshops

Je bepaalt zelf de prijs voor jouw workshops. We verwachten wel dat jij dezelfde prijs hanteert op alle kanalen waar geïnteresseerden zich kunnen inschrijven voor jouw workshop. Heb jij dus nog een eigen website waarop mensen zich kunnen inschrijven voor dezelfde workshop, dan is jouw prijs hetzelfde als de workshop die je op Spot Workshops plaatst. We willen onze bezoekers niet teleurstellen of in verwarring brengen met verschillende prijzen op verschillende kanalen van éénzelfde workshop.

Wanneer een geïnteresseerde zich inschrijft voor jouw workshop en de betaling verricht, komt dit bedrag in enkele ogenblikken op jouw Mollie account terecht. Let wel op, Spot Workshops rekent een commissie aan per verkocht ticket. Deze commissie wordt meteen ingehouden. Je ontvangt dus het bedrag van een ticketverkoop verminderd met de commissie voor Spot.

Heb je nog vragen over de facturatie of de boekhoudkundige verwerking van je inkomsten via Spot Workshops? Kijk hier even bij onze FAQ.


4.. Gegevens van deelnemers of geïnteresseerden

Je ontvangt persoonlijke gegevens van deelnemers in het kader van de deelname aan jouw workshop. Je gaat vertrouwelijk om met deze gegevens en je mag hier geen misbruik van maken (geen doorverkoop van persoonlijke informatie). Meer hierover vind je terug in onze Algemene Voorwaarden.

Communicatie met deelnemers (mensen die een ticket kochten) of geïnteresseerden (aanvraag voor een privé groepsworkshop), verloopt steeds via Spot Workshops. Wanneer je een account aanmaakt als workshop gever, zal je terecht komen op je eigen dashboard. Op dit dashboard komen onder andere ook de berichten binnen van deelnemers of geïnteresseerden. Je kan hen dan rechtstreeks via het dashboard een antwoord bezorgen. E-mailadressen uitwisselen of linken naar eigen website voor verdere verkoop is niet toegelaten. 

Een deelnemer of geïnteresseerde toevoegen op je mailinglijst voor bijvoorbeeld het uitsturen van een nieuwsbrief, is enkel toegestaan wanneer deze persoon aangeeft bij het aankopen van een ticket of bij het insturen van een aanvraag hiermee akkoord te gaan. Hiervan ontvang je een melding op je dashboard.